Casestudie: Hvordan virksomheder vil tvinge medarbejdere til at blive vaccineret

En opdatering til Bridgestone Americas, Inc's forretningsrejser politik dateret 4. april 2021, er et eksempel på, hvordan arbejdsgivere kan udnytte deres indflydelse på enkeltpersoner for at gøre COVID-19-vaccination nødvendig, selvom de ikke giver mandat til det. Den nye politik gælder for alle medarbejdere, der rejser eller mødes med kunder, men konsekvenserne er uundgåelige. Der vil være to klasser medarbejdere i overskuelig fremtid: dem, der har modtaget vaccinen, og dem, der ikke har. Introduktionen til politikopdateringen angiver det eksplicit. Ifølge interne dokumenter leveret til PJ Media af en Bridgestone-medarbejder:

Nedenfor er et resumé af nøgleopdateringer til politikens protokoller, som nu skelner mellem fuldt vaccinerede holdkammerater og delvist vaccinerede eller ikke-vaccinerede holdkammerater. Også inkluderet er en nyttig Q&A til at hjælpe dig med at føre samtaler med andre holdkammerater og kunder om deres vaccinationsstatus.

Mange virksomheder har sat rejsebeskyttelsesforanstaltninger eller -forbud på plads under pandemien. De fleste arbejdsgivere prioriterer deres medarbejderes sundhed og sikkerhed med henblik på forretningskontinuitet og medarbejderrelationer. Men hvis en medarbejders job kræver rejser, og han eller hun har etisk eller medicinsk bekymring med hensyn til modtagelse af COVID-19-vaccinen, vil den nye Bridgestone-politik identificere den pågældende medarbejder som uvaccineret. Denne status vil være tydelig i interne virksomhedssystemer og den adfærd, der kræves baseret på deres vaccinationsstatus.

For det første tilbyder virksomheden en $ 100 "Vaccine Support Payment." Andre virksomheder har besluttet at gøre dette, men Bridgestone vil spore disse oplysninger i Workday, deres virksomhedsstyringssystem. Hvis medarbejderne ikke ansøger om betalingen, skal de rapportere deres vaccinstatus til Human Resources Business Partner, som vil indføre den i systemet. I henhold til politikken kan medarbejdere blive bedt om at præsentere deres regeringsudstedte COVID-19 vaccinationsjournal som bevis for fuldstændig vaccination.

(Bridgestones interne dokumenter)

Under HIPAA betragtes vaccinationsstatus som beskyttet sundhedsinformation ifølge Abbye Alexander, JD, Partner, Kaufman Dolowich & Voluck, Orlando:

Under HIPAA er immuniseringsoptegnelser beskyttede sundhedsoplysninger, bemærker Alexander. Hvorvidt en medarbejder har modtaget en COVID-19-vaccine, må derfor kun afsløres af en sundhedsudbyder, hvis medarbejderen har givet leverandøren deres skriftlige tilladelse.

”Arbejdsgivere kan spørge deres medarbejdere, om de har modtaget vaccinen, men de må kun søge information hos medarbejderens lægeudbyder med skriftlig tilladelse fra medarbejderen,” forklarer Alexander. "Når disse oplysninger er indhentet, kan de muligvis ikke videregives af arbejdsgiveren uden medarbejderens samtykke."

Alexander bemærker, at Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) vejledning siger, at arbejdsgivere kan kræve, at medarbejderne fremlægger bevis for, at han eller hun har modtaget en COVID-19-vaccine. Imidlertid kan videregivelse af oplysninger, der afspejler et handicap, indvirke på amerikanerne med handicaploven, siger hun.

Det er uklart af politikken, hvilket ledelsespersonale ville have adgang til medarbejdernes vaccinationsoplysninger, men på grund af kravene til rejsepolitikken ville ledere og menneskelige ressourcer have brug for at kende medarbejdernes vaccinationsstatus for at overvåge overholdelse. Det er ret forbløffende, at Bridgestone ikke administrerer vaccinebetalingen gennem en sundheds- og wellnessudbyder eller deres sundhedsforsikringsselskab. En af disse ville lægge en solid mur mellem virksomheden og medarbejderens beskyttede sundhedsoplysninger, som i de 15 år, jeg tilbragte i HR, altid var den foretrukne situation.

A nylig rapport fra Kaiser Family Foundation går længere. De vigtigste afhentninger fra denne rapport sætter spørgsmålstegn ved enhver privat virksomheds eller skoles evne til at give mandat til en vaccine, som FDA ikke har godkendt fuldt ud, og forklarer, hvornår mandater er undtaget:

• Nogle private arbejdsgivere kræver influenzavacciner til medarbejdere i sundhedsvæsenet, medmindre det er forbudt i henhold til statens lovgivning, og nogle arbejdsgivere og universiteter har allerede indført mandater til COVID-19-vaccination for ansatte og / eller studerende; på samme tid har flere stater forsøgt at begrænse deres evne til at gøre det.

• Mere generelt er det imidlertid uklart, om COVID-19-vacciner kan være pålagt, mens de opererer under en EUA, og domstole har endnu ikke truffet afgørelse om dette spørgsmål.
• Når det er på plads, i henhold til føderal lov, kan vaccinemandater være underlagt undtagelser baseret på handicap eller religiøs indsigelse.

Rapporten bemærker også, at stater, der har klar myndighed til at kræve vaccinationer, som de gør for skolegang, ikke bruger mandater til voksne vaccinationer. Ingen har angivet en hensigt om at ændre denne position med COVID-19-vaccinen. Nogle, som New York, lader private virksomheder gøre det for dem med vaccinepas. Andre, som Florida, har forbudt denne praksis.

Derefter inkluderer politikken en Q&A, som lægger ansvaret for de enkelte medarbejdere at forhøre sig om deres holdkammeraters vaccinationsstatus for at følge de krævede protokoller for at deltage i begivenheder og gruppemiddage.

(Bridgestones interne dokumenter)

Mens rådgivningen siger, at en persons valg om at blive vaccineret eller ikke afsløre, at status skal respekteres, bliver resten af ​​politikken en påkrævet offentliggørelse baseret på en medarbejders adfærd for at følge politikken.

For eksempel bliver delvist vaccinerede og ikke-vaccinerede medarbejdere bedt om ikke at besøge flere virksomhedsfaciliteter på en enkelt rejse i det omfang det er muligt. Hvis de flyver, kan de ikke vende tilbage til nogen virksomhedsfacilitet i mindst fem dage og muligvis ti dage. Efter fem dage, hvis de modtager en negativ test og er symptomfrie uden anden kontakt med et COVID-19-positivt individ, kan de vende tilbage og skal maskere.

På et eller andet tidspunkt vil den delvist vaccinerede ikke være underlagt dette krav, men i en overskuelig fremtid vil den ikke-vaccinerede. Fuldt vaccinerede medarbejdere er ikke underlagt disse begrænsninger, medmindre de fejler indrejsescreeninger eller udvikler COVID-19 symptomer, et krav for alle medarbejdere. Fraværet af karantænekrav indikerer, at Bridgestone-ledelsen har tillid til, at vaccinerede medarbejdere er godt beskyttet og sandsynligvis ikke er transmissionsvektorer.

Alligevel skal vaccinerede medarbejdere, når de interagerer med deres holdkammerater og kunder, vurdere andres vaccinationsstatus for at følge politikens retningslinjer. For eksempel, når man spiser med deres ikke-vaccinerede medarbejdere, er det kun udendørs spisning, der er acceptabelt, og alle deltagere skal bære masker. Uvaccinerede og delvist vaccinerede medarbejdere opfordres til at få måltider eller take-away måltider. Hvis de vælger at spise udendørs, er deres gruppe begrænset til fire, og social afstand skal opretholdes, mens de spiser sammen.

Læs hele historien her ...